🔐 ¿Tus impresoras son un riesgo de seguridad?

En un mundo enfocado en la ciberseguridad, hay una amenaza importante que a menudo pasa desapercibida: tus impresoras de oficina.

Sí, ese elegante dispositivo multifuncional en el pasillo podría ser la vulnerabilidad más ignorada de tu red. De hecho, según el Informe Global de Seguridad de Impresión de Quocirca, más del 60% de las empresas sufrieron pérdida de datos debido a impresiones no seguras. Y aun así, muchas organizaciones siguen tratando la impresión como algo que se configura una vez y se olvida.

En VisionCore Systems, sabemos por experiencia lo perjudicial que puede ser un parque de impresión no asegurado, y lo fácil que es solucionarlo con la estrategia adecuada.

👀 ¿Por qué las impresoras son el agujero olvidado en seguridad?

Las impresoras modernas son más que simples máquinas de papel: son inteligentes, están conectadas y contienen mucha información. Pero esa inteligencia viene con riesgos:

• Contraseñas predeterminadas que nunca se cambiaron después de la instalación

• Puertos abiertos que permiten el acceso remoto no autorizado

• Firmware desactualizado con vulnerabilidades conocidas

• Trabajos de impresión sin cifrar que viajan por la red

• Documentos sensibles dejados en las bandejas de salida o en la memoria

Cada uno de estos problemas puede ser un punto de entrada para hackers o generar violaciones de cumplimiento bajo leyes como HIPAA, GDPR o PCI-DSS.

⚠️ ¿Qué está realmente en juego?

• Fugas de datos confidenciales (por ejemplo, archivos de RR.HH., historiales médicos, contratos)

• Infiltraciones a toda la red usando impresoras como punto de acceso

• Multas costosas por incumplimiento de protección de datos

• Daño a la reputación por incidentes de seguridad evitables

En algunos casos documentados, los atacantes accedieron a redes completas a través de impresoras con firmware desactualizado o con gestión remota habilitada sin restricciones.

🛡️ Mejores prácticas para proteger tu parque de impresión

Asegurar tu entorno de impresión no tiene por qué ser complicado. Solo requiere atención y acción. Aquí algunos puntos clave:

• Cambiar todas las contraseñas de administrador predeterminadas inmediatamente

• Desactivar protocolos y puertos no utilizados

• Activar autenticación de usuario (tarjetas, códigos PIN)

• Configurar liberación segura de impresión para evitar documentos abandonados

• Aplicar actualizaciones y parches de firmware regularmente

• Usar cifrado para datos almacenados y transmitidos

• Activar registros y auditorías para mayor responsabilidad
  

🔧 Cómo te protege VisionCore Systems

En VisionCore Systems, nos especializamos en seguridad de impresión sin complicaciones. Ya seas una gran empresa o un MSP que da soporte a otras organizaciones, te ayudamos a:

📅 Implementar liberación segura con autenticación por PIN o tarjeta🔐 Asegurar configuraciones y puertos de acceso de los dispositivos🌐 Aplicar actualizaciones de firmware y parches de seguridad proactivamente🔍 Monitorear la actividad con registros detallados y auditorías🔒 Cifrar los datos de impresión de extremo a extremo📖 Capacitar a tu equipo en prácticas de impresión segura

Adoptamos un enfoque proactivo y listo para el cumplimiento para asegurarnos de que tus impresoras no sean el eslabón más débil de tu red.

✅ Asegura antes de que ocurra una brecha

Si no has evaluado la seguridad de tu entorno de impresión recientemente, el momento de actuar es ahora.